Indépendants · TPE · Associations · Petites équipes

Kockpit-IA

Le temps que l'administratif vous prend, on vous le rend.

Un agent par fonction, installé chez vous, réglé sur vos documents et votre façon de travailler. Vous parlez à vos agents en français, et vous n'apprenez rien sur l'IA.

Evrard MARCON · Accompagnateur & Formateur IA

Objectif

Sortir vos soirées des documents, des comptes rendus et des relances. Ce travail ne rapporte rien et personne ne le reprend derrière vous. Kockpit-IA vous rend quatorze à vingt heures par mois.

Réserver trente minutes Trente minutes en visio. Vous repartez avec le compte de vos heures, que vous signiez ou non.

Votre semaine

Le soir, vous rouvrez l'ordinateur pour l'administratif.

Rangez vos documents une fois. Nous installons le reste, vous travaillez avec vos agents dès le trentième jour.

Des agents rodés en conditions réelles, là où quelques personnes portent toute la charge administrative. Nous choisissons le service qui héberge vos agents selon vos contraintes de confidentialité, et nous faisons l'installation. Une hotline répond quand un agent dérape.

Installé par nous Vos données restent les vôtres Agents configurables de bout en bout Aucune formation à l'IA demandée

Pour qui

Une à trois personnes, aucun assistant

Indépendant, artisan, commerçant, petite structure de service : peu importe ce que vous vendez. Si vous portez vous-même l'administratif, la charge est la même et les agents sont les mêmes.

Les deux formes de la chargeCe qui revient chaque semaine, et ce qui revient à chaque client.

Première forme

Ce qui revient chaque semaine

Le travail que vous ne remarquez qu'une fois en retard.

Comptes rendus jamais écrits, relances qui attendent trois semaines, dossiers repoussés au dimanche soir, publications remises à plus tard depuis six mois. Aucune de ces tâches n'est urgente, et vous ne les finissez jamais.

Les agents concernés

Assistant de directionDocumentsCommunication

Ces tâches se répètent à l'identique. Un agent réglé sur vos modèles les absorbe sans que vous y reveniez.

Seconde forme

Ce qui revient à chaque client

Vous refaites le même document en repartant du dernier qui ressemblait à peu près.

Vous rouvrez le dossier du client précédent, vous recollez les mêmes paragraphes, vous cherchez la référence qui correspond. Puis la demande entrante du matin attend sa réponse jusqu'au soir.

Les agents concernés

Relation clientProspectionDocuments

Vos documents signés contiennent déjà la matière. L'agent y puise, et vous relisez.

Le socle ne change pas : vos données rangées, un agent par fonction, vous qui relisez avant d'envoyer. Seul le contenu de votre base de connaissances change d'un métier à l'autre. Un agent qui rédige un dossier de chantier rédige aussi un compte rendu de prestation, et l'agent personnalisé prend le reste.

Le constat

Un abonnement IA grand public ne vous rendra pas ces heures

Vous avez essayé, et vous avez arrêté au bout de deux semaines.

L'outil ne vous connaît pas

Un modèle généraliste ignore vos tarifs, vos références et votre façon d'écrire. Vous passez plus de temps à le corriger qu'à rédiger vous-même.

Rien ne se mémorise

Chaque conversation repart de zéro. Vous réexpliquez votre métier à chaque fois, et vous finissez par arrêter.

Personne ne fait l'installation

Ranger ses documents, écrire les instructions, régler les agents : deux jours de travail que vous ne prendrez jamais entre deux clients.

Ce que vous achetez

Vous achetez l'installation.

Nous rangeons vos documents, nous réglons les agents sur votre activité, et nous décrochons quand ça déraille. Retirez un de ces trois blocs et les deux autres perdent leur intérêt.

Le socle de données Nous le construisons

Vos modèles, vos documents signés, vos tarifs, vos références. Nous les rangeons et les structurons, vous gardez l'export. Vous ne remplissez aucun formulaire.

Les agents Ils arrivent réglés

Un par fonction, chacun configurable jusqu'au détail, plus l'agent personnalisé pour ce qui n'entre dans aucune case. Ils emploient vos mots et vos références dès la première utilisation.

La prise en main Trois heures, puis la hotline

Deux séances sur vos vrais dossiers. Ensuite vous appelez, nous corrigeons l'agent. Vous ne déboguez rien.

Ce qui est installé

Trois blocs, dans cet ordre

Dépliez une carte pour le détail. Le premier bloc conditionne les deux autres.

L'outil

Votre cockpit

Chaque fonction a son agent, et chaque agent se règle sur vous : ses références, votre façon d'écrire, le moment où il s'arrête. Il prépare, il vous montre, il attend votre clic. Rien ne part chez un client sans que vous ayez validé.

C'est une application web : rien à installer, vous ouvrez votre navigateur. Vous y parlez à vos agents en français, vous branchez le compte Google de la structure pour qu'ils lisent les dossiers et les messages que vous leur ouvrez, vous validez ou vous corrigez ce qu'ils proposent avant que ça parte, et vous suivez ce qu'ils ont fait pendant que vous regardiez ailleurs.

Trois zones, trois usages. À gauche, un rond par agent, avec le compte de ce qui vous attend. Le dernier rond est votre agent personnalisé. Au centre, la conversation : l'agent dit quels fichiers il a lus, montre ce qu'il a préparé et s'arrête sur un bouton. À droite, l'affaire en cours, vos tâches en retard et votre encours, que les agents tiennent à jour eux-mêmes.

Les six agents, un par unCe que chacun dit, et ce qu'il vous rend.

Un agent par fonction, plus le vôtre

Assistant de direction Prêt à aider

Je tiens votre agenda, vos relances et les comptes rendus de vos rendez-vous.

« Compte rendu prêt. Trois décisions, deux engagements de votre part, une relance à passer vendredi. »

Documents Prêt à aider

Je rédige vos documents récurrents depuis vos trames : dossiers, courriers, rapports.

« Le dossier est prêt, dans votre trame habituelle. J'ai repris la référence de la mission de mars. »

Communication Prêt à aider

Je décline vos actualités en publications, lettre d'information et page d'offre.

« Le travail qui se termine donne une bonne publication. Voici trois angles, dont un sur le résultat obtenu. »

Relation client Prêt à aider

Je tiens l'historique de chaque client et prépare vos rendez-vous.

« Vous voyez Delaunay demain. Voici ce qui s'est dit la dernière fois et ce qui reste ouvert. »

Prospection Prêt à aider

Je qualifie les demandes reçues et prépare la réponse avec les bonnes références.

« Demande sérieuse, budget cohérent avec vos tarifs. Réponse préparée, deux créneaux proposés. »

L'agent personnalisé Construit avec vous

Je fais la tâche que votre activité impose et qu'aucun agent standard ne couvre.

« Décrivez-moi la tâche que vous refaites chaque semaine. Nous la transformons en agent. »

Trois pages, pour travailler sans agentUn classeur, une boîte ou un agenda, ouverts en direct, sans passer par un fil de conversation.

Vos outils, à portée de clic

Page Tableau Toujours à jour

Un onglet de votre classeur, affiché en grille : vous triez, filtrez, masquez une colonne, modifiez une cellule. Ça s'écrit dans le fichier, comme si vous l'aviez tapé vous-même.

« Case cochée, ligne ajoutée : le classeur est à jour, sans ouvrir Google Sheets. »

Page Email Toujours à jour

Votre boîte : lire, chercher, parcourir les dossiers, écrire et répondre vous-même. Vous la rangez — lu, archivé, classé, corbeille — ou confiez un message précis à un agent, qui le relit sur place plutôt que d'en garder une copie.

« Répondu, archivé, classé — sans quitter Kockpit ni ouvrir votre messagerie. »

Page Calendrier Toujours à jour

Un ou plusieurs agendas, en vues mois, semaine et jour : vous créez, modifiez et déplacez un événement d'un geste.

« Le rendez-vous décalé d'une semaine, sans ouvrir votre agenda ailleurs. »

Rien de leur contenu n'est gardé chez nous : ce sont vos données, affichées en direct, à partager ou non avec le reste de la structure.

Ce qui alimente les agentsCe que vous leur ouvrez, rien d'autre, et vous coupez l'accès quand vous voulez.

Alimentés par vos outils

Les agents lisent ce que vous leur ouvrez : les dossiers que vous désignez, la boîte et l'agenda que vous branchez, les fichiers que vous déposez. Rien d'autre, et vous coupez cet accès d'un clic. Vos fichiers restent chez vous, nous n'en faisons aucune copie, et vos clients n'ont rien à savoir de vos outils. Vous ne réapprenez rien et vous ne ressaisissez rien.

Courriel Word, Drive, Notion Vos tableurs de suivi Enregistrements de rendez-vous Calendrier + vos autres outils

Et l'agent Communication prépare les publications, que vous relisez et mettez en ligne vous-même :

LinkedIn Lettre d'information Votre site + vos autres canaux

Cette interface tourne sur vos documents, vos trames et votre façon d'écrire. Elle s'ouvre sur app.kockpit-ia.com.

Réserver trente minutes

Les gains

Quatorze à vingt heures par mois

Estimations tirées des premières mises en place. À la revue trimestrielle, nous mesurons ce que vous avez gagné chez vous.

Le détail, tâche par tâcheSix tâches, avec le gain estimé pour chacune.

Documents récurrents

L'agent part de la demande reçue, reprend votre trame et la référence qui correspond.

2 h 30 par document 40 min de relecture

≈ 4 à 6 h gagnées par mois

Comptes rendus de rendez-vous

Vous déclenchez l'enregistrement, l'agent sort le compte rendu, les décisions et les engagements pris devant le client.

Jamais écrit Envoyé le jour même

≈ 3 à 5 h gagnées par mois

Relances et engagements tenus

L'agent suit ce que vous avez promis et ce que vous attendez encore, puis prépare la relance. Vous validez, vous envoyez.

Le dimanche soir Dans la foulée

≈ 2 h gagnées par mois

Publications et lettre d'information

L'agent décline un travail terminé ou une actualité sur vos canaux, à partir de vos éléments de marque.

4 h, ou rien 1 h

≈ 3 h gagnées par mois

Demandes entrantes

L'agent qualifie, prépare la réponse, sort les références du dossier et propose les créneaux.

1 h par demande 15 min

≈ 2 à 4 h gagnées par mois

Sur mesure

Ce qui vous est propre

L'agent personnalisé prend la tâche répétitive que votre activité impose et qu'aucun outil du marché ne couvre.

Refait à la main Sorti du socle

Le gain dépend de la tâche

Le calcul

Quatorze heures par mois, c'est deux jours de travail rendus à votre métier.

Deux jours que vous passez sur ce que vous vendez. Ce calcul suppose que vous utilisiez les agents. Nous faisons donc la prise en main sur vos dossiers en cours.

La mise en service

Trente jours, quatre heures de votre temps

De la signature à l'autonomie. Vous déposez vos documents, vous venez à deux séances, vous travaillez avec vos agents.

Le calendrier des trente joursCe que vous faites et ce que nous faisons, jour par jour.
Déposer
J0 à J+10

Nous construisons le socle

  • J0 : vous recevez la liste des pièces et un lien de dépôt.
  • J+3 : vous déposez vos documents. Une heure de votre temps.
  • J+4 à J+10 : nettoyage, structuration, construction de la base de connaissances.
Régler
J+10 à J+18

Les agents prennent votre voix

  • J+10, séance 1 : vous validez le socle, nous réglons les deux premiers agents sur un dossier réel.
  • J+11 à J+18 : réglage des trois autres agents, tests sur vos cas.
  • J+18, séance 2 : vous produisez trois livrables vous-même.
Mesurer
J+30 à J+90

Vous travaillez, nous corrigeons

  • J+30 : point de contrôle, correction des agents qui dérapent.
  • J+90 : première revue trimestrielle et mesure avant / après.
  • Entre les deux, la hotline. Vous appelez, nous corrigeons l'agent.

Formules

Trois niveaux, selon ce que vous voulez couvrir

Une mise en service, puis un abonnement qui couvre la hotline, le maintien des agents et les revues. Nous fixons le périmètre au cadrage, en trente minutes.

Découverte

  • 2 agents au choix
  • Socle limité aux contacts et aux modèles
  • Prise en main : 1 h en visio
  • Hotline par mail
Recommandé

Complet

  • Les 5 agents de fonction
  • Socle de données complet
  • Prise en main : 3 h en deux séances
  • Hotline mail et téléphone
  • Revue des agents chaque trimestre

Étendu

  • Les 5 agents de fonction
  • Deux agents personnalisés sur vos tâches propres
  • Socle complet, historique repris
  • Prise en main : 1 journée
  • Hotline prioritaire, revue chaque mois

L'agent personnalisé

Ce qui vous est propre

Votre activité impose une tâche répétitive qu'aucun logiciel du marché n'a prévue : un suivi de chantier, un dossier réglementaire, une réponse à appel d'offres, un dossier de subvention. Vous nous la décrivez, nous la construisons en agent, et vous la retrouvez à côté des autres dans votre cockpit. Cette partie de l'installation vous rend le plus d'heures.

Le cadre

Ce que nous écrivons dans le contrat

Nous traitons ces cinq points avant la signature.

Les cinq garanties écrites au contratCe que nous garantissons sur vos données et sur votre propriété.

Vos données ne servent à rien d'autre

Service sous licence dont les conditions contractuelles excluent l'entraînement sur vos données. Historique de conversation désactivé. Registre des traitements et mention d'information à vos propres clients quand le socle contient leurs données.

Vous partez avec vos agents

Le socle et les agents vous appartiennent. Nous vous remettons l'export à la première demande et à la fin du contrat. Nous écrivons les instructions dans des documents simples, qu'un autre prestataire saura reprendre.

Une convention dès le premier jour

Qui possède quoi, qui accède à quoi, ce qui se passe si vous changez de prestataire ou si vous vous associez. Nous l'écrivons avant la mise en service.

Vous relisez avant d'envoyer

Aucune production ne part chez un client sans votre relecture. Nous l'écrivons dans le contrat. Votre signature reste la vôtre.

Vous appelez, nous corrigeons

Vous n'avez pas à devenir compétent en IA. Un agent répond à côté, vous nous appelez, nous corrigeons son réglage. Ce travail nous revient.

Ce que Kockpit-IA ne fait pasSix limites, reprises telles quelles dans la proposition.
  • Aucune saisie comptable, aucune déclaration fiscale ou sociale. Votre comptable garde son rôle entier.
  • Aucun logiciel à installer sur vos postes, aucune extension dans votre boîte mail. Vous branchez votre compte Google depuis l'application, vous désignez les dossiers et les boîtes que les agents peuvent lire, et vous coupez cet accès quand vous voulez.
  • Aucune prospection automatisée. L'agent Prospection traite ce qui arrive, il ne démarche personne à votre place.
  • Aucun engagement de résultat commercial. Nous vous rendons des heures, vous décidez de ce que vous en faites.
  • Aucun traitement de données de santé ou de pièces couvertes par le secret professionnel de vos clients sans avenant écrit.
  • Aucun développement logiciel sur mesure. Vos agents tiennent dans des documents qu'on lit partout.

Point de départ

Trente minutes suffisent à savoir si ça vaut le coup chez vous.

On regarde vos heures perdues du mois dernier et vos modèles existants. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dit.

Réserver trente minutes Ou écrivez à contact@kockpit-ia.com